Significado de SAP

O que significa SAP

A sigla alemã SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) é traduzida para o português como Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados.

O SAP é um software de Gestão Empresarial do tipo de ERP (Enterprise Resources Planning), criado por uma empresa alemã, chamada SAP AG.

O maior objetivo do sistema SAP é integrar todos os departamentos de uma empresa, fornecendo soluções personalizadas. Essa soluções proporcionam praticidade na produção, fluidez na comunicação interna e agilidade na resolução dos problemas gerenciais diários.

Os módulos do sistema SAP

Por ser uma ferramenta customizada, o SAP permite que o cliente (empresa) consiga adequar o sistema ao seu modelo de negócio. Assim, o SAP torna-se acessível e personalizado para cada tipo de empresa e do seu negócio.

A SAP funciona através de módulos pré-estabelecidos. Cada módulo fica a cargo de agilizar e gerir um departamento específico da empresa. Porém, fica a critério do cliente escolher todos os que são realmente necessários para o seu modelo de negócio, já que alguns módulos não se aplicam para a gestão de certas empresas.

Cada módulo tem por responsabilidade gerir inúmeros processos do negócio. Assim, para que o sistema SAP cumpra seu maior objetivo dentro da empresa, os departamentos e módulos precisam integrar-se, dependendo um dos outros para o resultado de um funcionamento eficaz.

Alguns módulos do sistema SAP são:

SAP MM - Material Management: responsável pela gestão de materiais, estoque, etc;
SAP SD - Sales and Distribution: responsável pela área de vendas e distribuição;
SAP FI - Financial Accounting: responsável pela área financeira;
SAP PP - Production Planning and Control: responsável pela área de planejamento e controle de produção;
SAP HCM - Human Capital Management: responsável pela área de capital humano, ou seja, Recursos Humanos;
SAP CO - Controlling: fornece soluções para a administração da empresa;
QM - Quality Management: é responsável por gerenciar a área de qualidade da empresa.

A estrutura e o funcionamento do sistema SAP em uma empresa

O sistema SAP é estruturado pelas seguintes etapas: front-end, application, database e ABAP. Cada uma dessas camadas possui responsabilidades diferentes dentro do funcionamento do sistema, sendo uma ligada ao resultado da outra.

Front-end: é aquele que exibe para o usuário todas as informações dos processos na tela;
Application: é responsável por processar os dados. Depois que os dados são processados na aplication é que as informações são exibidas no front-end;
Database: é responsável por armazenar os dados processados na aplication;
ABAP (Advanced Business Application Programming): é a linguagem utilizada no SAP, criada exclusivamente pela empresa SAP AG, e é responsável por monitorar a fluidez e disposição de telas, respondendo às ações deitas pelos usuários (como o clique).

Os benefícios do sistema SAP para uma empresa

O sistema SAP foi criado para trazer soluções às empresas. Com isso, seus módulos, estruturas e funcionamento têm por objetivo trazer maior clareza, fluidez nos processos de informações e praticidade de etapas.

Os maiores benefícios que o sistema SAP traz, são:

Praticidade: por reunir todas as informações em um único sistema, o SAP permite que seja possível buscar rapidamente qualquer informação, agilizando os processos de trabalho da empresa e dos seus funcionários;
Agilidade na produção: ao melhorar os processos e eliminar etapas desnecessárias, a produção de uma empresa se beneficia por conseguir produzir o maior número de produtos em menos tempo, com qualidade;
Diagnóstico rápido de falhas: o sistema permite que as falhas sejam diagnosticadas de forma ágil, possibilitando uma tomada de decisão e acertos pontuais de forma rápida e eficaz;
Identificação de possíveis riscos: o sistema ajuda a mapear riscos de negócios através de funções específicas com informações de qualidade, diminuindo perdas efetivas;
Automatização: ajuda a eliminar processos totalmente manuais, evitando possíveis falhas humanas em operações simples.

Em quais empresas o sistema SAP pode ser implementado?

O SAP foi criado para atender qualquer tipo de negócio, ou seja: indústria, comércio ou serviços, em empresas de pequeno, médio, ou grande porte.

Nas pequenas, o sistema SAP elimina grandes processos manuais, o que reduz o maior número de erros humanos em pequenas ações.

Já nas grandes empresas, o SAP ajuda a controlar os processos, que muitas vezes possuem grandes falhas de comunicação que geram a má administração e grandes perdas.

Fonte: Significados

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